酒泉市档案局关于做好2015年度 文件材料立卷归档工作的通知(酒档发〔2016〕5号)

来源:本站原创  2016年04月06日  阅:  字体:

  市直机关各部门、各企事业单位,省属驻酒有关单位:

  2015年度立卷归档工作定于2016年3月7日开始,6月10日结束,立卷工作继续采取“三集中”和“百分制”考核办法进行,归档工作结束后,在全市通报考核结果。请各单位接到通知后,高度重视,督促文档人员做好基础工作,确保立卷归档任务的顺利完成。现将有关事项通知如下:

  一、各单位文档人员务必于2016年3月7日集中立卷前将本单位2015年度的各门类档案材料(文书、会计、照片、声像、实物档案,基建图纸、专业文件等)收集齐全,特别是文书档案的收集,要对本单位的自行文,在正文下面必须附底稿并加盖公章。

  二、2015年度各类文件材料的立卷归档工作,严格按照国家档案局第8、9、10号令的要求执行,各单位在参加“三集中”立卷时,携带本单位“文书档案分类方案”和“文件材料归档范围、保管期限一览表”、2014年度档案目录表及整档相关工具。

  三、立卷结束后,必须在10日内自行将文件目录打印完成,并将电子版和纸质归档文件目录(一式二份)报市档案局,经检查合格后发放立卷合格证。对不按时完成立卷归档,不按时提交归档文件目录的单位不予颁发立卷合格证,并在全市通报。

  四、立卷时间见附表,立卷地点在市档案局404室,各单位文档人员务必按时参加立卷工作,因故不能按时参加的,单位要写出书面请假条。

  单位地址:市政府综合楼附楼(市人民银行对面)

  附:2015年度立卷归档时间安排表

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2016年1月18日


作者:佚名 责任编辑:酒泉档案
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