酒泉市档案局2015年度立卷归档工作通报

来源:本站原创  2016年07月22日  阅:  字体:

酒档发〔2016〕26号


市直机关各部门、各企事业单位、省属驻酒有关单位:

  2015年度市档案局(馆)所辖全宗单位立卷归档工作,采取“三集中”和“百分制”考核办法,已顺利完成任务。市直、省属174个部门、企事业单位共整理各类档案9832盒(卷、张)、71656件。其中文书档案4276盒、71258件(永久1681盒、25404件,30年1255盒、19231件,10年1340盒、26623件);会计档案5080卷(财务报告232卷、帐簿328卷、凭证4520卷);科技档案90盒(卷)[永久90盒(卷)];教学档案286盒(卷)[永久286盒(卷)];照片档案66张(永久66张);专业档案34盒、398件(永久12盒、43件,30年8盒、105件,10年14盒、250件)。现将有关情况通报如下:

  一、领导重视,按档案部门时限要求及时开展立卷归档工作

  大部分单位领导重视年度立卷归档工作,工作标准高、要求严,责任明确,人员落实到位,及时安排文档人员在规定时间内按时参加“三集中”立卷归档工作,接受市档案局业务指导和检查验收,并按期交付规范的归档文件目录,较好地完成了工作任务。市委办公室、市人大办公室、市政府办公室、市委组织部、人民银行酒泉市中心支行、市公安局交警支队等单位领导非常重视立卷归档工作,督促安排档案工作人员认真做好工作,高标准完成立卷归档任务。

  二、文档人员责任心强,基础业务熟练,高质量完成立卷归档工作

  大部分单位文档人员在工作忙、任务重的情况下,克服各种困难,认真负责,严格按照归档标准和要求,做到文件材料收集齐全,分类合理,期限划分准确,档案整理标准规范,高质量完成了年度立卷归档工作任务。通过综合评比,好的单位有:市委办公室、市政府办公室、市政协办公室、市委组织部、市委宣传部、市委政法委、市委统战部、市人民检察院、市人民法院、人民银行酒泉中心支行、市人大办公室、市公安局交警支队、酒泉海关、市规划局、市工商局、市妇联、甘肃敦煌种业股份有限公司、酒泉职业技术学院、市农科院、市供排水总公司、酒泉卫生学校、市社保局、市台侨办、市人民医院、市水务局。

  (三)存在的问题

  今年的立卷归档工作通过各单位的努力,较好地完成了任务。但是还存在一些不容忽视的问题:一是个别单位对立卷归档工作还不够重视,接到通知后不按时安排人员收集和整理档案,个别单位打电话反复催促仍置之不理,一拖再拖,影响立卷工作的正常开展。止目前,祁峰建化有限公司、西部啤酒有限公司还没有参加立卷归档工作。二是对本级形成的文件材料收集不齐全,底稿缺少签字和盖章的问题还没有得到彻底根治。三是注重文书档案的收集整理,忽视其它门类档案的收集和整理工作。大部分单位的会计、照片、实物等档案没有及时收集整理,并按要求接收进档案室,不符合档案管理要求。四是部分单位的文档人员变动频繁,业务生疏,工作缺乏责任心,文件材料收集不齐全,分类组卷不合理,期限划分不准确,整理不规范,造成了单位立卷归档质量不高,给今后档案接收进馆工作带来诸多不便。

  希望受表扬的单位和文档人员再接再厉,发扬成绩,推动全市立卷归档工作再上新台阶。还没有按时限要求和归档标准完成立卷归档任务的单位,要采取补救措施,迅速整改,尽快和市档案局联系,安排人员尽早完成立卷归档工作,确保立卷归档工作不漏一个单位,实现“当年清”。

  附:2015年度市直各部门、企事业单位立卷考核得分表

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2016年7月20日


作者:佚名 责任编辑:酒泉档案
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