酒泉市档案局关于做好2016年度文件材料立卷归档工作的通知

来源:本站原创  2017年03月31日  阅:  字体:

市直机关各部门、各企事业单位,省属驻酒有关单位:

  2016年度立卷归档工作定于2017年4月5日开始,7月11日结束,立卷工作继续采取“三集中”和“百分制”考核办法进行,归档工作结束后,在全市通报考核结果。请各单位接到通知后,高度重视,督促文档人员做好基础工作,确保立卷归档任务的顺利完成。现将有关事项通知如下:

  一、各单位文档人员务必在规定集中立卷时间前将本单位2016年度的各门类档案材料(文书、科技、专业、照片、声像、实物档案等)收集齐全。文书档案重点检查本单位自行文的底稿及加盖印章情况;会计档案重点对2016年前档案的收集整理情况进行全面清查。

  二、各类文件材料的立卷归档工作,严格按照国家档案局第8、9、10号令的要求执行。2016年度文书档案按照新修订的《归档文件整理规则》执行,会计档案自2017年开始按照《甘肃省<会计档案管理办法>实施细则》执行。

  三、各单位在参加“三集中”立卷时,携带本单位“文书档案分类方案”和“文件材料归档范围、保管期限一览表”、档案目录及整档相关工具。立卷结束后,必须在30日内自行将文件目录著录完毕,同时完成全文数字化扫描工作,并将电子版和纸质归档文件目录(一式二份)报市档案局,纸质档案和数字档案经检查合格后发放立卷合格证。对不按时完成立卷归档,不按时提交归档文件目录,不按规范完成档案数字化扫描的单位不予颁发立卷合格证。

  四、立卷时间见附表,立卷地点在市档案局404室,各单位文档人员务必按时参加立卷工作,对无故不参加和完成质量不高的单位将在全市进行通报。

  单位地址:市政府综合楼附楼(市人民银行对面) 

    附:2016年度立卷归档时间安排表        


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作者:刘学斌 责任编辑:酒泉档案
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