利用程序

  一、到阅档室办理查档手续

  1、出示证件,由档案查阅工作人员进行验证。凡查阅开放档案,须出示本人合法有效证件;凡查阅涉密或未开放档案,须持符合要求的机关单位介绍信;需办理批准手续者,请在办理批准手续后再查阅档案。

  2、填写“查阅利用档案、资料登记表”。经验证合格后,即应填写“查阅利用档案资料登记表”,要求项目齐全、书写规范。其中查阅者姓名要与查阅档案内容、证件一致,查档范围与目的要具体、明确。

  二、检索

  1、凡查阅开放档案者,可自行检索开放档案电子目录或纸质目录,然后把需要查阅的档案资料编号规范抄写。

  2、凡查阅未开放档案者,将填写好的“查阅利用档案、资料登记表”并注明查阅目的、范围等内容交由本馆档案查阅工作人员进行检索。

  三、库房调卷

  利用者将填好的“查阅利用档案、资料登记表”交到本馆接待服务台,由档案查阅工作人员到档案库房调出案卷,查阅人员领取案卷时需办理签字手续。

  四、阅读利用档案资料

  1、查阅者领取案卷后可根据自己需要,对档案进行查阅、摘抄。

  2、如需复制档案内容,请另在纸条上注明需复制档案的起止页码,并将纸条夹在案卷内需复制文件首页处,然后填写复制档案资料申请表(不得在档案文件上勾划、作记号或折迭档案),申请表填好后交档案查阅工作人员,经审核同意后,由我馆工作人员办理复制服务。

  3、查档中如有不理解、不明白的问题,可向我馆档案查阅工作人员咨询。

  五、归还案卷

  1、 案卷查阅完后,查阅者应及时将案卷归还我馆档案工作人员,不得私自传阅,或讨论与档案内容有关的话题。

  2、归还的案卷,由我馆档案查阅工作人员当面对案卷进行检查、核对、一一勾销。

  3、办理有关登记手续。

  4、在查档登记表上具体、明确地填写查阅档案资料效果。

  六、离馆

  办完上述手续后,即可离馆,请勿逗留。


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