档案工作管理体制和运行机制的改革与创新

来源:本站原创  2015年11月11日  阅:  字体:

关于青年档案工作者的责任

  随着数字化、网络化的不断深入,档案本身也发生了转变。档案管理模式也从传统手工模式不断发展,历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式,并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础,档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响,为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。

  面对新世纪的科技产品感受最深的是电子档案的开发利用,使计算机先进技术在档案管理工作中的作用发挥得更充分 。一是效率高,速度快。能快速查阅相关档案资料,大大提高了工作效率。电子档案的产生,可以从传统的手工编目和查询等方面的工作中解脱出来。 二是档案信息得到有效利用,实现资源共享。可异地实时为利用者提供电子档案信息,打破了传统利用方式和时空局限,并可多人在各自计算机上同时查找利用同一份电子档案,大大提升了档案利用服务的总体水平。 三是促进了档案的实体保护,档案保管更加安全。相对以往纸制档案不利于查阅,而且纸制档案易脏、易碎、易丢失,电子档案,档案人员不仅可以通过电子档案直接查询档案信息、而且可以通过终端上权限浏览非涉密级文档和涉密文档,有效的保护了档案的涉密程度,对档案实体起到了有效保护作用和物理隔离,电子档案的加入,强调档案工作者社会责任的必要性。

  一、 增强责任心全心全意做好服务工作

  档案工作人员的责任心应该体现在工作理念、工作悟性、工作方法、工作手段和工作效率之中。档案管理工作是一个运行环节繁多、具体而细致的工作。无论是档案的接收、整理、保管、鉴定、编研和利用等工作,都必须围绕档案利用工作开展。我们要牢固树立为利用者服务的观念,真正做到想利用者之所想、急利用者之所急、帮利用者之所需,诚心诚意为利用者办实事,尽心尽力为利用者解难事,坚持不懈地为利用者办好事。

  二、转变工作作风、提高工作效率

  档案工作者的主要职责是档案的管理和利用。因此,档案工作者要结合工作特点,除坚持集中组织学习外,要充分利用业余时间进行自学,通过对规章制度的反复学习,只有不断加强学习,增强学习的主动性,才能逐步提高自己的综合素质和个人修养,才能真正做一名合格的档案工作者。加强学习是档案工作的需要,如果不加强自身学习,不提高自身的综合素质,就难以正确开展档案工作。为此,只有多看书、多学习、才能明世理,顺应时代发展的要求,只有不断加强对专业管理知识、专业管理经验、专业技能的学习和储备,才能不断适应工作的需要。

  三、强化责任意识、开拓创新

  档案人的责任有两个方面:一是历史责任,即本着对历史负责、为未来着想的原则,客观、全面、真实、完整地记录历史,维护社会历史真实面貌。二是现实责任,即本着为现实服务的原则,全心全意地为党和政府的中心工作服务,为经济建设服务,为社会各界和广大人民群众服务。凭着责任心自觉地履行自己的职责,担当起记录历史、传承文明、服务社会的光荣使命。这就要求我们档案人牢记责任和使命,牢记党和人民的重托,把思想统一到干事创业上,把精力集中到做实事上,把功夫下到抓落实上,以高度的事业心和对人民高度负责的态度,强化政策法规观念,严格执行国家法律法规,依法做好档案的收集、整理、保管、和开发利用工作,确保档案的安全保管和合理开发。

  档案是历史的记忆,是人类文明的传承,是人类社会的原始记录,随着社会的发展进步,档案的重要作用已经越来越得到社会各界的重视与认可,档案的开发利用也已经成为社会发展中不可缺少的重要部分。档案的价值不仅仅在于它对国家和机关的重要意义,更在于它涉及了现实生活中大量的人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题,涉及社会的各个领域和百姓生活的方方面面,既有政治的、又有经济的,既有精神的、又有物质的,既有文化的、又有生活的等等。可以说,档案离我们并不遥远,它是与我们密切相关的,贴近我们的生活,更融入我们的生活。

  姓    名:努尔别克,女,25岁

  工作单位:阿克塞县民政局

  通讯地址:阿克塞县团结路25号,邮编736400

  联系电话:18293700900,QQ号381439896

二0一三年七月十六日


作者:佚名 责任编辑:酒泉档案
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